Importar o catálogo a partir do Excel ou PDF

A LimpaMais tem o catálogo numa folha Excel: pack de escritório, extra depois das 18h, vidros, tapetes, pós-obra. Quarenta linhas. Começar noutro sítio “do zero” significa reescrever tudo — e é aí que um preço antigo se cola a um serviço novo. Para empresas de serviços e autónomos com lista longa, a migração é o primeiro atrito.

O custo de migrar à mão

Recriar o catálogo à mão é tempo que não fecha contratos: é trabalho administrativo disfarçado de “preparação”. O risco de erro sobe a cada copiar e colar. Se já tens a lista no Excel ou num PDF de preços, o caminho certo é importar e confirmar — não digitar de novo.

Importar uma vez, confirmar linhas

No Toolivo largas o Excel (ou um PDF) na importação. O ficheiro é lido, as linhas aparecem para confirmares, e o catálogo deixa de ser uma folha solta. O que não serve, fica de fora. A partir daí, cada proposta nova puxa os serviços daí — não da memória nem do Excel de 2023.

Depois da importação: o catálogo trabalha

Este artigo é sobre a entrada: trazer o que já tens. Depois de importado, o hábito diário é outro — reutilizar linhas em cada orçamento. A vantagem imediata é ter os 40 serviços no sítio certo, uma vez, sem preços diferentes para o mesmo extra porque alguém colou a célula errada.