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Tutoriais

Calendário: visitas e prazos no mesmo sítio

Junta visitas de obra e validade de orçamentos num calendário — para nenhuma proposta expirar sem tu veres.

calendáriovalidadeprazosToolivo

O Nuno instala ar condicionado. Segunda tem duas visitas, quarta uma manutenção, sexta a montagem na Parede. A proposta do escritório em Cascais — 2 400 €, dois splits — saiu há dez dias. Expirou ontem. Ele só dá por isso quando o cliente já pediu orçamento a outro.

Quando a obra ganha à proposta

No ofício o calendário da obra ganha sempre. Sem um sítio onde a visita e o prazo da proposta apareçam juntos, a proposta compete com a chave inglesa — e perde. A validade só na cabeça (ou numa nota no telemóvel) é quase o mesmo que não ter validade.

Visitas e validade no mesmo ecrã

No Toolivo o calendário mostra o que está marcado e o que está a expirar. O Nuno vê a visita de quarta e, no mesmo ecrã, a proposta que acaba sexta. O lembrete pode sair sozinho. O prazo deixa de viver numa nota solta.

Validade visível evita silêncio caro

Se a data de validade só existe na tua cabeça, a proposta morre em silêncio enquanto tu estás no telhado. O calendário não substitui o follow-up bem escrito — torna-o possível no meio da agenda real.

A feature no produto

E-mail manual

  1. Envia por e-mail (fora da app)
  2. Dias a passar…
  3. Silêncio
  4. Proposta expira

Via Toolivo

  1. E-mail a partir do Toolivo
  2. Dia +3: follow-up 1
  3. Dia +7: follow-up 2
  4. Proposta aceite

Como usar o calendário no Toolivo

  1. 1Envia a proposta com data de validade visível para ti e para o cliente.
  2. 2O calendário junta visitas de obra e prazos no mesmo sítio.
  3. 3Quando a proposta se aproxima do fim, vês — ou o lembrete sai sozinho.
  4. 4Renovas o prazo, marcas a instalação, ou arquivas. Nada expira no escuro.